مراحل داوری، پذیرش و انتشار مقالات در فصلنامه گنجینه دارالفنون به شرح زیر است:
- در چارچوب هدف‌ها و موضوع‌های نشریه باشد.
- بر اساس تاریخ آموزش و پرورش در ایران تاکید داشته باشد.
- بر اساس روش‌های علمی تدوین شده باشد.
- با اصول اخلاقی، دینی، اعتقادی، ملی و فرهنگی کشور مغایرت نداشته باشد.
- در نشریات دیگر چاپ نشده باشد.
- حداکثر اندازه 20 تا 25 صفحه A4 باشد.
- چکیده مقاله به زبان فارسی در حداکثر 250کلمه همراه مقاله ارسال شود.
- اطلاعات مربوط به منابع در پایان مقاله به روش شیکاگو تنظیم شود.
- اسامی افراد و واژه‌ها و اصطلاحات خارجی که در متن مقاله آمده است، با اعدادی که در بالای کلمات نوشته می‌شود (اعداد توک)، شماره‌گذاری و با حروف لاتین در پایان مقاله به صورت پی‌نویس درج شود.
- هیئت تحریریه فصلنامه در پذیرش، رد و اصلاح مقاله‌ها آزاد است و مقاله‌های رسیده مسترد نمی‌شود.
- مسئولیت دیدگاه‌ها و نظریه‌های ارائه شده به عهده نویسندگان مقاله‌هاست.
- اطلاعات مربوط به مؤلف یا مترجم شامل: نام، نام خانوادگی، میزان تحصیلات، رشته تحصیلی، درجه علمی، آخرین سمت، آدرس محل کار یا منزل، تلفن تماس، نمابر و پست الکترونیکی به همراه مقاله ضمیمه شود.
- عکس‌ها، اسناد،نمودارها و جداول تا حد امکان به صورت آماده چاپ، ارائه شود. مندرجات آن‌ها روشن و شماره‌گذاری شده باشد.
- ساختار مقاله از روش علمی پیروی نموده و دارای چکیده فارسی، مقدمه و موضوع اصلی مقاله و استدلالات و مستندات مربوطه، نتیجه‌گیری و منابع باشد.
- حداکثر مهلت پاسخ فصلنامه به صاحبان مقاله‌ها 6 ماه است، لذا نویسندگان محترم مقالات پیش از سپری شدن این مدت نباید مقاله خود را به سایر نشریات ارائه نمایند.
